11 savjeta za rad od kuće iz prve ruke: kako ostajemo pozitivni i efikasni?

Rad od kuće nisu glamurozne fotografije modela savršenog izgleda zavaljenih u najudobnije stolce i idealno organizirane radne stolove. Rad od kuće su pričljivi ukućani, frižider pun hrane koji nas mami na kraće šetnje do kuhinje, ali i onaj udoban kauč na kojem se uvijek može slatko zadrijemati.

Cijela situacija s koronavirusom i svakoga od nas je zatvorila u svoja četiri zida i moramo priznati da nam je trebalo neko vrijeme da se prilagodimo i organiziramo. Sigurni smo da ima onih koji i dalje ne mogu odvojiti privatno od poslovnog, pa se posao obavlja od izlaska do zalaska sunca i upravo vam zato svaki grizlić donosi po jedan savjet koji mu je pomogao da se što prije prilagodi novonastaloj situaciji. Nadamo se da će pomoći i vama! 😊

1. JUTARNJA RUTINA BEZ MOBITELA

Ukoliko radite od 9 sati, nemojte se probuditi u 8:55 i jedva gledajući uzeti laptop te krenuti raditi. Probudite se ranije i stvorite si jutarnju rutinu koja će vas razbuditi i pripremiti za novi radni dan, ali i za sve izazove koji vas očekuju. Zaboravite na mobitel, a scrollanje i čitanje (pretežito negativnih) vijesti zamijenite kratkom tjelovježbom, kupkom uz glazbu koja će vam podići raspoloženje, jutarnju kavu s ukućanima ili pročitajte poglavlje knjige koja skuplja prašinu.

2. PRESVUCI PIDŽAMU I PRETVORI SE U DAMU

U početku je bilo fora odraditi radne zadatke u udobnoj i mekanoj pidžami, ali je nakon nekog vremena pidžama postala najveći suparnik produktivnosti. Naravno, ne smatramo da morate sjediti doma za laptopom s full makeupom ili u odijelu, ali će i jednostavno nošenje traperica napraviti tu čaroliju i pomoći vam da stvorite radnu atmosferu. Uz to, nikad ne znate kad vam može uskočiti i nekakav sastanak putem kamere, pa je uvijek dobro biti spreman i ne dočekati klijenta ili šefa u pidžami s uzorkom na avokado ili Mickey Mousea.

3. ROKOVI SU JEDNAKO BITNI

Kao i svaki dan u uredu i doma je potrebno imati raspored zadataka kao i rokove za svaki zadatak. Uz to, rokovi će vam pomoći da se suzdržite od brojnih distrakcija koje vam prijete u udobnosti vašeg doma, a koje inače nisu dostupne u uredu. Primjerice, nepospremljeni krevet, Netflix ili najnoviji izazovi na TikToku.

4. POSTAVLJANJE GRANICA S UKUĆANIMA

Ukućanima je nerijetko teško shvatiti da obavljate radne zadatke iako ste doma. Zamolite ih da vas ne ometaju za vrijeme radnog vremena, a slobodno vrijeme prije i poslije posla posvetite upravo njima. Primjerice, prva jutarnja kava može biti prilika za druženje s ukućanima, a nakon posla pronađite zabavnu aktivnost za cijelu obitelj koja će vam dati priliku da se kvalitetno podružite i zabavite.

5. KREVET NIJE MJESTO ZA RAD

Iako rad u krevetu zvuči kao ostvarenje sna, nemojte se zavaliti u krevet. Mekane plahte, jastuci i posteljina će progutati vašu motivaciju i produktivnost. Stoga, odredite mali radni kutak u stanu ili kući, jer ćete se tako lakše koncetrirati na posao. Tako ćete, svaki put kad sjednete u svoj radni kutak, znati da je vrijeme za rad i obavljanje obaveza. Osim toga, na taj ćete način istovremeno paziti na zdravlje leđa i kičme. Osim ako ne odlučite ostati u krevetu ili ležati na kauču.

6. REDOVITO KOMUNICIRAJTE S KOLEGAMA

Komunikacija s kolegama je ključ uspješnog radnog dana za vas, ali i vaše kolege. Iako komunikacija oduzima puno više vremena, nego kad ste okruženi kolegama u uredu i probleme možete rješavati u realnom vremenu, nemojte zapostavljati komunikaciju. Komunicirajte putem aplikacija, telefonskih poziva ili kamere kako biste bili brzi i efikasni. Provjerite možete li podijeliti posao, jer ćete na taj način nekome pomoći, a sebi popuniti vrijeme.

7. KRATKA PAUZA ZA RAZBISTRITI UM

Nemojte zaboraviti na pauzu, ali isto tako pazite da se rad od doma ne pretvori u jednu veliku pauzu od 8 sati. Uzmite kraće pauze svakih sat vremena kako biste se razgibali, prošetali, nahranili kućnog ljubimca ili jednostavno skakali i plesali po stanu. Na taj ćete se način razgibati, smanjiti razinu stresa i osjećati bolje i spremnije da nastavite s poslom. Pronađite nešto što vam odgovara, ali svakako se odmaknite od ekrana i protegnite noge.

8. DUGA PAUZA ZA NOVE STVARI

Mnogi su odlučili vrijeme izolacije iskoristiti za pronalaženje novih talenata i hobija za koje prije nisu imali vremena. Nakon par sati rada uzmite dužu pauzu od pola sata do 45 minuta i isprobajte novi recept ili iznenadite nekog od ukućana i pripremite im najdraže jelo. Uključite se u yoga izazov i svaki dan u pauzi odradite jedan dan izazova. Razmislite što ste oduvijek htjeli raditi, ali niste imali vremena. Možda je baš vaša duža pauza ujedno i prilika da stvorite zdrave navike i krenete raditi nešto što ste uvijek željeli.

9. MOTIVIRAJTE SE

Nakon svakog većeg odrađenog zadatka se počastite desertom, omiljenom čokoladicom ili nečime što volite. Oprez: nemojte varati i častiti se nakon svakog pročitanog maila.

10. KAVA, KAVA I JOŠ MALO KAVE

Kava je većini ljudi napitak kojim ulaze u novi dan, a još je više onih koji ne mogu izbrojati broj popijenih šalica kave na prste jedne ruke. Svakako pratite koliko ste kava popili, jer previše kave nije dobro ni za zdravlje ni za koncentraciju. Isto vrijedi i za hranu. U uredu je teže imati na raspolaganju maslac od kikirikija na žlicu, a doma nam je i frižider pun hrane nadohvat ruke. Jedite manje obroke i lakšu hranu, a u pauzama grickajte orašaste plodove i voće koje će vas držati koncentriranima na posao.

11. RADNO VRIJEME I SLOBODNO VRIJEME

Radni dan započnite popisivanjem zadataka koje morate obaviti taj dan i prvo odradite zadatak koji je najteži i koji zahtijeva najviše vremena. Tijekom dana ćete križat stvari s liste, a to će vas dodatno motivirati da dovršite sve zadatke s liste. Nema ljepšeg osjećaja od prekriženog zadatka na listu papira, zar ne?

Većina ljudi ima problem s odvajanjem privatnog i poslovnog vremena kad rade od doma. Naša je preporuka da na kraju dana sumirate što ste sve obavili taj dan: pogledajte to do listu, upišite sate ili odradite kratki konferencijski poziv s kolegama. Zatvorite laptop i prepustite se slobodnom vremenu sa svojim ukućanima ili pogledajte novu seriju na Netflixu o kojoj svi pričaju.

Share on Pinterest

Kako kvalitetno i efikasno objasniti dizajneru što želite?

Dizajn je važna stavka u stvaranju identiteta branda. Komunikacija između klijenta i dizajnera igra veliku ulogu u ostvarenju konačnog cilja, a to je dizajn koji klijenta ističe prepoznatljivošću te odvaja od ostatka konkurencije. Proces dizajna podrazumijeva određene korake, a nužno je da klijenti i dizajneri komuniciraju te jasno izraze svoja mišljenja, ideje i stavove. Nadalje, bitno je imati povjerenje. Dizajneri su profesionalci koji će svoj posao temeljito i učinkovito odraditi ukoliko klijenti vjeruju u njih. Rezultati će tada biti vidljivi. Kako bismo detaljnije objasnili proces i komunikaciju između klijenta i dizajnera, podijelit ćemo ga na četiri stavke. Smatramo kako će ovaj vodič pomoći našim trenutnim, ali i budućim klijentima da ostvare svoju viziju i ubrzaju proces izrade željenih materijala.

  • Razumjeti važnost dizajna

Proces dizajniranja podrazumijeva određene korake koji se moraju proći kako bi se ostvario cilj. Glavni je cilj stvoriti jedinstven izgled koji prati trendove te odvaja klijenta od ostatka konkurencije. Budući da svaki dizajnirani materijal predstavlja klijenta, dugotrajan je i stvara prepoznatljivost, važno je osigurati dovoljno vremena za ideje. Dizajn je jedan od načina komunikacije s publikom, a ima svoju poruku i ciljeve. Mora biti primjeren okruženju, prenijeti pravu poruku, a za to treba vremena.

  • Komunikacija i prijenos ideje

Tijekom procesa izrade, bitno je održavati komunikaciju jer se ideje ponekad mijenjaju „u hodu“. U tom slučaju, mora se uzeti u obzir produljenje vremena izrade, veća novčana naknada, dulje čekanje, a na kraju je moguće da klijent ne bude zadovoljan konačnim rezultatom. Prije pokretanja procesa dizajniranja, potrebno je sjesti i pokušati što bolje definirati klijentove želje. Nužno je i navesti što više primjera konkurencije. Zašto konkurencija? Bitno je istražiti i vidjeti što radi dobro, što se može unaprijediti, a što ukloniti. Predlaganje ideja od strane klijenta, ali i dizajnera je nužno kako bi se postigao dogovor.

  • Povjerenje u dizajnera

Važno je napomenuti kako se promjena ne treba bojati jer su one dio procesa. Povjerenje je ključ uspjeha. Prilikom izrade dizajna treba znati što je u trendu, koji vizualni elementi se isplate koristiti, kao i značenje određenih boja i koji je općeniti ton komunikacije, jer dizajn često dolazi u paru s ostalim alatima i strategijama tržišnih komunikacija. Valja napomenuti da nekad i male promjene mogu preoblikovati raspored ili ton dizajna.

  • Rezultat i budućnost

Dobar dizajn nekog materijala rezultira uspjehom brenda, a ujedno ga odvaja od konkurencije. Jednom kada imate jedinstveni vizualni jezik, on je dio vaše budućnosti. Na taj način brend povećava svoju vidljivost i prepoznatljivost.

Nakon čitanja objave, vjerujemo kako je lakše razumjeti što dizajneri i klijenti žele i trebaju učiniti kako bi došli do što boljih rezultata. Bitno je razumjeti da je komunikacija važan dio dizajna kako bi se znalo što klijent želi. Treba izraziti ideje i mišljenja, kako određeni brend vidi sebe, za koje boje smatra da nose poruku brenda te koji elementi predstavljaju viziju. Moglo bi se reći da dizajner služi kao moderator ideja te osoba koja pazi da ideja bude suvremena i aktualna.

Share on Pinterest

NA DRUŠTVENIM MREŽAMA NIŠTA NIJE SIGURNO, OSIM PROMJENE

Imam super copy, ali se ekipa ne tagira u komentarima. Slika je savršena, ali više lajkova na Instagramu ima mačka moje frendice. Zašto? Svi community manageri su se barem jednom ovo zapitali, dok nisu shvatili da rješenje leži u promjeni. Konstantna promjena algoritama i aktualna zbivanja utječu na interese potrošača, a naš je zadatak neprestano istraživati najnovije trendove i pronaći one na koje publika najbolje reagira. Ovo su neki koji funkcioniraju u našem brlogu:

PRVIH POLA SATA OD OBJAVLJIVANJA JE NAJVAŽNIJE

Hoće li vašu objavu vidjeti 50 ili 500 korisnika ovisi o angažmanu koji objava ostvari u prvih pola sata od objavljivanja. Uzmimo za primjer Instagram čiji algoritmi rade na principu angažmana. Odmah po objavljivanju, objava će biti prikazana malom broju korisnika. Ako objava u prvih nekoliko minuta postigne dobre rezultate, ona će ostati pri vrhu naslovne strane i tako ostvariti veći doseg. Zato lajkajte i komentirajte objave slične vašoj. Instagram broji gotovo milijardu korisnika, zanemarite li objavu u ovome vremenu, očekujte da će ostati nezamijećena.

DRUŠTVENE MREŽE NE TRPE LINKOVE

U interesu platforme je da što više korisnika ostane na platformi, dok je u vašem povećati broj posjeta na web stranici. Objava koja sadržava link bit će prikazana manjem broju korisnika, stoga će i angažman na objavi biti znatno manji. Kako pomiriti ove dvije strane? Vrlo je lako, posebno kada govorimo o LinkedInu. Izbjegavajte direktne izlazne linkove i uredite ih kao tekstualne. LinkedIn pruža mogućnost da objavu uredite nakon objavljivanja. Link zalijepite u komentar objave, a zatim ga pomoću opcije „copy link to comment“  prebacite u tijelo objave. Rezultat je povećanje dosega objave od 100% do nevjerojatnih 200%, jer algoritmi vašu objavu neće prepoznati kao prijetnju.

UPOZNAJTE SVOJU PUBLIKU I NEKA ONA UPOZNA VAS

Svjesna sam da zvuči kao klišej, ali nije. Danas nije dovoljno pratiti u koliko sati je vaša publika najaktivnija i koliko vremena provodi na društvenim mrežama. S druge strane, nije dovoljno niti da vaša publika poznaje vaše proizvode ili usluge, već da poznaje vas. Saznajte koje su vrijednosti koje vaša publika cijeni, što ih čini sretnima. Upoznajte svoju publiku s vrijednostima koje stoje iza vas i zaposlenika pričajući priče. Vjerujemo da je vaš proizvod jedinstven, pouzdan i kvalitetan, ali iza svakog proizvoda stoje zaposlenici, osobe koje su u njega uložile svoje vrijeme, znanje i trud. Uostalom, storytelling je trend koji ne jenjava, iskoristite ga.

BUDITE AKTIVNI

Razlikujte medije od društvenih medija. Mediji su televizija, radio, novine i uz informiranje, jedna od njihovih osnovnih zadaća je oglašavanje. Društveni mediji u nazivu nose svoju temeljnu odrednicu. Društvene mreže su most koji vaše poslovanje povezuje s publikom, stoga budite interaktivni. Komunicirajte, odgovarajte, družite se s vašom publikom i zapamtite da je bolje ne imati društvene mreže uopće, nego ne biti aktivan na njima.

VIDEO, VIDEO… JESMO LI SPOMENULI VIDEO?

Nedostatak vremena, gubitak koncentracije ili jednostavna činjenica da publika ne želi čitati dugačke tekstove idu u prilog video sadržaju. Prema nedavnom američkom istraživanju, minuta video sadržaja vrijedi više od 1.8 milijuna riječi. Obratite se pojedincu kojemu je namijenjen vaš proizvod, kreirajte sadržaj kojemu će se on vraćati s ciljem da pročita nešto novo i potaknite publiku na oblikovanje pozitivne percepcije o vašem klijentu. 

A koji je vaš ključ za uspješno vođenje društvenih mreža?

Share on Pinterest

Zašto reći „DA“ LinkedInu?

„Najbolje što u životu možete očekivati je dobra šansa.“ – tvrdio je njemački filozof Arthur Schopenhauer, dok je njegov suvremenik, John D. Rockefeller, bio uvjeren da je ključ za uspjeh obavljanje pravih stvari i osiguravanje da za njih saznaju pravi ljudi.

Najbolje mjesto za dobre prilike i samoprezentaciju svakako je LinkedIn. Prosječni korisnik na ovoj mreži provede 17 minuta mjesečno, stoga možemo zaključiti da je za dobru priliku potrebno uložiti malo dragocjenog vremena. LinkedIn je najveća profesionalna društvena mreža, zato smo se davno trebali odmaknuti od pitanja trebamo li ju uopće koristiti te se fokusirati na iskorištavanje punog potencijala platforme. Isto tako, LinkedIn je vrijedan resurs ukoliko tražite posao, zaposlenika ili želite proširiti svoje profesionalne veze, a od mnoštva društvenih mreža, ova je namijenjena samo za poslovne kontakte.

LinkedIn ima 546 milijuna korisnika u 200 zemalja, od kojih je 51 posto fakultetski obrazovano, a broj korisnika svake se sekunde povećava za dva. Nadalje, trenutno se na mreži nudi preko 11 milijuna aktivnih oglasa za posao, a 57 posto tvrtki u svijetu ima LinkedIn profil putem kojeg traži zaposlenike.  Naime, posljednje statistike pokazuju kako je zapošljavanje putem LinkedIna u Americi skočilo za 19,8 posto u travnju 2018. godine u odnosu na travanj 2017., a ovaj način zapošljavanja sve je popularniji i u drugim zemljama. Također, samo je u 2017. godini 122 milijuna korisnika pozvano na intervju putem LinkedIna, a 35,5 milijuna ljudi dobilo je posao na ovaj način.

Dobar primjer je Elliott Bell, direktor marketinga u tvrtki The Muse, koji se, inspiriran predavanjem sadašnje šefice Kathryn Minshew, odlučio prijaviti za posao u njihovoj tvrtki. Zahvaljujući dobrom informiranju putem LinkedIna i upečatljivoj poruci, Elliott je dobio posao iz snova i dokazao da je LinkedIn izvrstan način za povezivanje s poslodavcem.

Što se tiče Hrvatske, 540,000 ljudi i 4,300 tvrtki ima profil na LinkedInu. Obrazovne institucije također idu u korak s vremenom pa ih je čak 19 pristupilo ovoj društvenoj mreži. Ako uzmemo u obzir broj korisnika u Hrvatskoj, možemo zaključiti da se radi o lijepoj brojci od 13 posto ukupnog broja stanovništva. Brojka je zadovoljavajuća, ako uzmemo u obzir lošu demografsku sliku Hrvatske te omjer od 1,16 posto zaposlenih na jednog umirovljenika.

Ipak, poražavajući je podatak da se na LinkedInu u Hrvatskoj nudi samo stotinjak oglasa za posao, a sudeći po sadržajima koje Hrvati objavljuju važnije im je, čini se, prezentirati mjesta koja su posjetili nego sebe same. S druge strane, Hrvatske su tvrtke i dalje fokusirane na samoprezentaciju, a ne na traženje zaposlenika.

Stoga, kako bi se istaknuli i stupili u kontakt s poslodavcem, osim što kvalitetno ispunite svoj profil, važno je da budete aktivni u vama relevantnim grupama jer na taj način možete ostvariti vrijedna poznanstva. Pisanje vlastitog bloga na LinkedInu omogućit će vam da predstavite svoje poslovne uspjehe profesionalcima i stručnjacima na polju koje vas zanima, ali i da prezentirate svoje sposobnosti i način razmišljanja o temama koje se tiču vaše struke. Do novih prilika možete doći i dodavanjem ljudi koje ne znate, a voljeli biste raditi za njih jer nikada ne znate tko može biti vrijedan kontakt.

Na kraju, kako raste popularnost LinkedIna u Hrvatskoj, moguće je pretpostaviti da će zapošljavanje putem njega zaživjeti kao i u ostalim zemljama, a dok do toga dođe, svakako je dobro imati kreiran profil. Isto tako, ključno je da pojedinci i tvrtke prepoznaju LinkedIn kao novi poslovni alat za oglašavanje, razumijevanje različitih industrija, izvor talenata i odličnog sadržaja, a prije svega za samoprezentaciju.

 

Share on Pinterest