11 savjeta za rad od kuće iz prve ruke: kako ostajemo pozitivni i efikasni?

Rad od kuće nisu glamurozne fotografije modela savršenog izgleda zavaljenih u najudobnije stolce i idealno organizirane radne stolove. Rad od kuće su pričljivi ukućani, frižider pun hrane koji nas mami na kraće šetnje do kuhinje, ali i onaj udoban kauč na kojem se uvijek može slatko zadrijemati.

Cijela situacija s koronavirusom i svakoga od nas je zatvorila u svoja četiri zida i moramo priznati da nam je trebalo neko vrijeme da se prilagodimo i organiziramo. Sigurni smo da ima onih koji i dalje ne mogu odvojiti privatno od poslovnog, pa se posao obavlja od izlaska do zalaska sunca i upravo vam zato svaki grizlić donosi po jedan savjet koji mu je pomogao da se što prije prilagodi novonastaloj situaciji. Nadamo se da će pomoći i vama! 😊

1. JUTARNJA RUTINA BEZ MOBITELA

Ukoliko radite od 9 sati, nemojte se probuditi u 8:55 i jedva gledajući uzeti laptop te krenuti raditi. Probudite se ranije i stvorite si jutarnju rutinu koja će vas razbuditi i pripremiti za novi radni dan, ali i za sve izazove koji vas očekuju. Zaboravite na mobitel, a scrollanje i čitanje (pretežito negativnih) vijesti zamijenite kratkom tjelovježbom, kupkom uz glazbu koja će vam podići raspoloženje, jutarnju kavu s ukućanima ili pročitajte poglavlje knjige koja skuplja prašinu.

2. PRESVUCI PIDŽAMU I PRETVORI SE U DAMU

U početku je bilo fora odraditi radne zadatke u udobnoj i mekanoj pidžami, ali je nakon nekog vremena pidžama postala najveći suparnik produktivnosti. Naravno, ne smatramo da morate sjediti doma za laptopom s full makeupom ili u odijelu, ali će i jednostavno nošenje traperica napraviti tu čaroliju i pomoći vam da stvorite radnu atmosferu. Uz to, nikad ne znate kad vam može uskočiti i nekakav sastanak putem kamere, pa je uvijek dobro biti spreman i ne dočekati klijenta ili šefa u pidžami s uzorkom na avokado ili Mickey Mousea.

3. ROKOVI SU JEDNAKO BITNI

Kao i svaki dan u uredu i doma je potrebno imati raspored zadataka kao i rokove za svaki zadatak. Uz to, rokovi će vam pomoći da se suzdržite od brojnih distrakcija koje vam prijete u udobnosti vašeg doma, a koje inače nisu dostupne u uredu. Primjerice, nepospremljeni krevet, Netflix ili najnoviji izazovi na TikToku.

4. POSTAVLJANJE GRANICA S UKUĆANIMA

Ukućanima je nerijetko teško shvatiti da obavljate radne zadatke iako ste doma. Zamolite ih da vas ne ometaju za vrijeme radnog vremena, a slobodno vrijeme prije i poslije posla posvetite upravo njima. Primjerice, prva jutarnja kava može biti prilika za druženje s ukućanima, a nakon posla pronađite zabavnu aktivnost za cijelu obitelj koja će vam dati priliku da se kvalitetno podružite i zabavite.

5. KREVET NIJE MJESTO ZA RAD

Iako rad u krevetu zvuči kao ostvarenje sna, nemojte se zavaliti u krevet. Mekane plahte, jastuci i posteljina će progutati vašu motivaciju i produktivnost. Stoga, odredite mali radni kutak u stanu ili kući, jer ćete se tako lakše koncetrirati na posao. Tako ćete, svaki put kad sjednete u svoj radni kutak, znati da je vrijeme za rad i obavljanje obaveza. Osim toga, na taj ćete način istovremeno paziti na zdravlje leđa i kičme. Osim ako ne odlučite ostati u krevetu ili ležati na kauču.

6. REDOVITO KOMUNICIRAJTE S KOLEGAMA

Komunikacija s kolegama je ključ uspješnog radnog dana za vas, ali i vaše kolege. Iako komunikacija oduzima puno više vremena, nego kad ste okruženi kolegama u uredu i probleme možete rješavati u realnom vremenu, nemojte zapostavljati komunikaciju. Komunicirajte putem aplikacija, telefonskih poziva ili kamere kako biste bili brzi i efikasni. Provjerite možete li podijeliti posao, jer ćete na taj način nekome pomoći, a sebi popuniti vrijeme.

7. KRATKA PAUZA ZA RAZBISTRITI UM

Nemojte zaboraviti na pauzu, ali isto tako pazite da se rad od doma ne pretvori u jednu veliku pauzu od 8 sati. Uzmite kraće pauze svakih sat vremena kako biste se razgibali, prošetali, nahranili kućnog ljubimca ili jednostavno skakali i plesali po stanu. Na taj ćete se način razgibati, smanjiti razinu stresa i osjećati bolje i spremnije da nastavite s poslom. Pronađite nešto što vam odgovara, ali svakako se odmaknite od ekrana i protegnite noge.

8. DUGA PAUZA ZA NOVE STVARI

Mnogi su odlučili vrijeme izolacije iskoristiti za pronalaženje novih talenata i hobija za koje prije nisu imali vremena. Nakon par sati rada uzmite dužu pauzu od pola sata do 45 minuta i isprobajte novi recept ili iznenadite nekog od ukućana i pripremite im najdraže jelo. Uključite se u yoga izazov i svaki dan u pauzi odradite jedan dan izazova. Razmislite što ste oduvijek htjeli raditi, ali niste imali vremena. Možda je baš vaša duža pauza ujedno i prilika da stvorite zdrave navike i krenete raditi nešto što ste uvijek željeli.

9. MOTIVIRAJTE SE

Nakon svakog većeg odrađenog zadatka se počastite desertom, omiljenom čokoladicom ili nečime što volite. Oprez: nemojte varati i častiti se nakon svakog pročitanog maila.

10. KAVA, KAVA I JOŠ MALO KAVE

Kava je većini ljudi napitak kojim ulaze u novi dan, a još je više onih koji ne mogu izbrojati broj popijenih šalica kave na prste jedne ruke. Svakako pratite koliko ste kava popili, jer previše kave nije dobro ni za zdravlje ni za koncentraciju. Isto vrijedi i za hranu. U uredu je teže imati na raspolaganju maslac od kikirikija na žlicu, a doma nam je i frižider pun hrane nadohvat ruke. Jedite manje obroke i lakšu hranu, a u pauzama grickajte orašaste plodove i voće koje će vas držati koncentriranima na posao.

11. RADNO VRIJEME I SLOBODNO VRIJEME

Radni dan započnite popisivanjem zadataka koje morate obaviti taj dan i prvo odradite zadatak koji je najteži i koji zahtijeva najviše vremena. Tijekom dana ćete križat stvari s liste, a to će vas dodatno motivirati da dovršite sve zadatke s liste. Nema ljepšeg osjećaja od prekriženog zadatka na listu papira, zar ne?

Većina ljudi ima problem s odvajanjem privatnog i poslovnog vremena kad rade od doma. Naša je preporuka da na kraju dana sumirate što ste sve obavili taj dan: pogledajte to do listu, upišite sate ili odradite kratki konferencijski poziv s kolegama. Zatvorite laptop i prepustite se slobodnom vremenu sa svojim ukućanima ili pogledajte novu seriju na Netflixu o kojoj svi pričaju.

Share on Pinterest

Društvene mreže i posao

S obzirom da smo uskoro u 2019. godini, malo je vjerojatno da ne koristite nijednu društvenu mrežu. Ovisno o godinama i interesima, razlikuje se broj i vrsta, ali svatko negdje iznosi informacije o sebi, pa makar to bila mišljenja pod lažnim imenom. Što se tiče posla i društvenih mreža, najčešći savjet koji možete pročitati je da poslodavci ili kolege mogu steći loše mišljenje o vama na temelju nekih fotografija ili statusa koje ste objavili, a to svakako nije poželjno, pogotovo prije razgovora za posao. No, što očekivati kada konkretno tražite posao u komunikacijskoj agenciji?

Da, kad pošaljete svoj CV, netko će sigurno pogledati što i kako komunicirate prema javnosti – ovisno o poziciji za koju se prijavljujete. Takva provjera ustvari nije negativna strana za vas, jer možete namjerno iskoristiti svoje društvene mreže za osobni brending, gdje ćete se predstaviti javnosti kao kreativna osoba, koja prati trendove, vodi argumentirane rasprave ili svojim komentarima pokazuje znanje o nekoj važnoj temi.

Kroz korištenje društvenih mreža možete ostvariti znatnu prednost u poslovima s kojima se susreću zaposlenici komunikacijskih agencija: informirati se o pojedinim područjima ili općoj kulturi i aktualnostima u najkraćem roku, vježbati korištenje različitih opcija uređivanja fotografija ili oblikovanja teksta, pratiti djelovanje osoba od interesa (političara, novinara, influencera…), kao i ostvariti korisne kontakte. Ako ne koristite aktivno baš nijednu društvenu mrežu, prilagodba poslu u komunikacijama bit će dugotrajnija i napornija za obje strane.

Ono o čemu se ne piše često je problem s kojim ćete se vjerojatno susresti kad počnete voditi društvene mreže neke tvrtke – posao nikad nije gotov. To nije samo pitanje upita korisnika na koje trebate odgovarati ili komentara koje je potrebno moderirati, već možete doći u situaciju da ćete na društvenim mrežama provoditi previše vremena u bojazni da ćete propustiti neku informaciju ili zbog konstantne potrage za novim sadržajem. Korištenje društvenih mreža itekako može prerasti u ovisnost, koliko god si govorili da je to zbog posla ili zbog gradnje vlastitog imidža u online svijetu.

Kako spriječiti negativne posljedice, a istovremeno biti u toku? Prvenstveno, provjerite statistiku i napravite rezove!

Statistike na mobilnim uređajima ili kroz neke aplikacije koje prate rad na uređajima mogu biti odlično sredstvo osvještavanja pretjerane upotrebe interneta. Naš primjer: vrijeme uporabe zaslona u proteklih tjedan dana kod content creatora je 22 sata i 37 minuta za društveno umrežavanje, 8 sati za zabavu i 3 sata za ostalo – prednjači Instagram sa 7 i pol sati. Tu, naravno, nije uračunata statistika s računala, stoga je taj broj sigurno barem dvostruko veći. Isto tako, u tom periodu zabilježeno je 401 podizanje mobitela i 1864 primljene obavijesti.

Ti brojevi bili bi puno veći da se, prema prijašnjim statistikama, nisu napravili određeni rezovi. U ovom slučaju, deaktiviran je osobni Twitter profil, koji je prednjačio u statistici upotrebe. Ovisno o vašoj poziciji, možete razmisliti o odlasku s mreža koje vam ne donose korist, a veliki su potrošači vremena. U konkretnom primjeru brisanja Twittera, informacije su još uvijek na dohvat ruke s poslovnog profila, preostaje više vremena za interakciju s istog te se minimizira vrijeme do tada potrošeno na objavu nasumičnih misli – na stranu nedostajanje jačanja ega na fejvovima.

Također, izbrišite neke od aplikacija s mobitela, ako se već ne želite posve deaktivirati. Naime, često se može dogoditi da „u odmoru“ od laptopa uzmete mobitel i iste stvari radite na manjem ekranu. LinkedIn na mobitelu stvarno nije nužan, osim ako ste poslali 50 molbi za posao, pa provjeravate odgovore gdje god se nalazite. Odredite i vrijeme offline, kad ćete maknuti sve uređaje dalje od sebe, na par sati, dan ili dok ne dovršite neki zadatak, kako ne biste dolazili u napast neprestanog dizanja ekrana. Ako vodite društvene mreže, dogovorite s kolegama vremena dežurstva, kako ne biste morali stalno provjeravati komentare i poruke.

Share on Pinterest